Über uns: Die TeSo Specialist ist ein erfahrenes Unternehmen im Bereich Arbeitnehmerüberlassung. Wir verbinden Fachkräfte mit spannenden Projekten und langfristigen Karrieremöglichkeiten in zukunftsorientierten Branchen. Unser Fokus liegt auf einer persönlichen und professionellen Betreuung unserer Mitarbeiter sowie einer engen Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der sich jeder wohlfühlen und weiterentwickeln kann.
Team Assistenz (m/w/d) Produktionsbetrieb
Standort: Bremen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 151 - 170 Stunden pro Monat
Zweck und Ziel der Stele: Willst du dein kaufmännischen Können im Industriebbereich einsetzen um Teams in Projekten zu unterstützen? Dann bewirb dich jetzt und nutze deine Chance in direkt Anstellung als Teamassistenz (m/w/d) bei einem renomierten Kunden. Wir freuen uns dich kennenzulernen.
Aufgaben:
Organisation und Koordination des Büroalltags am Standort Bremen
Unterstützung der Geschäftsführung und Betriebsleitung im Tagesgeschäft
Verwaltung von Urlaubsanträgen, Abwesenheiten und Krankmeldungen
Pflege von Mitarbeiterübersichten und administrativen Daten
Planung und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen (inkl. Protokolle)
Schnittstelle zwischen Team, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei internen Projekten (bei organisatorischen Themen)
Allgemeine administrative Aufgaben (Dokumentenpflege, Bestellungen, etc.)
Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bereich Assistenz/Office Management
Erste Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder HR-nahen Tätigkeiten von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Prioritätenmanagement
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten (z. B. Krankmeldungen, Personalthemen)
Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv anzupacken
Produktkenntnisse nicht erforderlich
Benefits:
Übertarifliches Gehalt von bis zu 3.500€/Monat
Zusatzleistungen im Bereich Sport und Gesundheit, steuerfreie Sachbezüge sowie regelmäßige Mitarbeitergeschenke
Übernahme aller Arbeitkosten
Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und dynamischen Unternehmen
Umfangreiche Schulungen und Weiterbildungen
Aufstiegschancen in einem wachsenden Markt
Kontakt: Jaime Lippe (Personalleitung)
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Abteilung(en): Kaufmännisch