Personalsachbearbeiter / HR Payroll & Administration Officer (m/w/d)

Einleitung

Ihre Chance bei SCHMITZ

SCHMITZ entwickelt, fertigt und vertreibt medizintechnisches Mobiliar für Krankenhäuser und Arztpraxen. Das mittelständische, in vierter Generation inhabergeführte Unternehmen agiert heute weltweit. Vertriebspartner ist der medizintechnische Fachhandel.

Sie möchten Ihre HR-Kenntnisse in einem dynamischen Umfeld einbringen und operative Personalarbeit verantwortungsvoll unterstützen? Sie haben Spaß an Zahlen, Prozessen und Personaladministration und möchten eigenständig Verantwortung übernehmen – Schritt für Schritt eingearbeitet und mit fachlicher Unterstützung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Personalsachbearbeiter / HR Payroll & Administration Officer (m/w/d)
Standort: Wickede (Ruhr) | Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgaben

Als Personalsachbearbeiter / HR Payroll & Administration Officer (m/w/d) übernehmen Sie die operative Bearbeitung aller HR-relevanten Themen. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen, der Finanzbuchhaltung und dem Betriebsrat zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe bei folgenden Tätigkeiten:

• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für zwei Abrechnungskreise
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Verwaltung der Personalakten
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Entgeltänderungen, Abwesenheiten und Sonderzahlungen
• Betreuung der Zeitwirtschaft
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Vorbereitung von Betriebsratsanhörungen und Dokumentation der Mitbestimmungsunterlagen
• Operative Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge, Sachleistungen (z. B. Dienstwagen) und personalbezogener Versicherungen
• Erstellung von HR-Reports, Kennzahlen und Unterstützung bei Budget- und Personalkostenplanung
• Zentrale Schnittstellenfunktion zur Finanzbuchhaltung und Abstimmung mit Fachbereichen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich, wodurch Sie Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, Personaladministration sowie grundlegendes Arbeits- und Tarifrecht mitbringen. Alternativ bringen Sie die Bereitschaft mit, diese Kenntnisse durch gezielte Fort- und Weiterbildung zu erwerben.
• Sicherer Umgang mit MS Office, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zahlenaffinität, sowie strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und zukunftsorientierten Umfeld
• Kollegiale Zusammenarbeit mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Vergütung durch den Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW
• ein flexibles Arbeitszeitmodell für eine gesunde Work-Life-Balance sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse, sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen

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