Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice

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Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice

Die Handwerkskammer Wiesbaden hat mehr als 27.000 Mitgliedsbetriebe. Sie sorgt für eine gemeinsame und solidarische Vertretung der Anliegen aller Handwerkerinnen und Handwerker in Politik und Öffent­lich­keit. Unter dem Motto „praxisnah und fachkundig“ bietet die Handwerkskammer maßgeschneiderte Be­ra­tung für ihre Mitglieder an, mit einer breiten Palette qualifizierter Dienstleistungen rund um alle Fragen, z.B. der Betriebsführung oder Aus- und Weiterbildung im Handwerk.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind erste Kontaktperson für Besucher, Kunden, Gäste sowie Lieferanten und so­mit mitverantwortlich für den ersten po­si­tiven Eindruck unseres Unternehmens.
• Sie stehen als Ansprechpartner für unsere Ausbilder, Honorarkräfte, etc. zur Verfügung.
• Sie besetzen die Telefonzentrale und sind zuständig für die Entgegennahme und Weite­r­vermittlung von Telefonaten.
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs­auf­gaben, sind verantwortlich für Bestellungen, die Betreuung des Büro­ma­terials sowie für die Kassenbuchführung.
• Sie reservieren Räume im Raumre­ser­vier­ungs­system und bereiten Besprechungen und Sitzungen vor.
• Sie erfassen, kontieren und bearbeiten admi­nistrative Vorgänge mit der haus­eigenen Verwaltungssoftware.
• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder in einem kaufmännischen Beruf.
• Sie bringen Erfahrung im Empfangsbereich mit.
• Ihre Arbeitsweise ist service- und dienst­leis­tungsorientiert.
• Sie überzeugen mit Ihrer positiven sympa­thi­schen Ausstrahlung und einem gepflegten Erscheinungsbild.
• Sie besitzen organisatorisches Geschick, ein hohes Maß an Flexibilität und Leis­tungs­bereitschaft sowie Teamfähigkeit.
• Der routinierte Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Verantwortungsbewusstsein, freundliches und sicheres Auftreten, soziale und kom­mu­nikative Kompetenz runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot für Sie:

Wir bieten Ihnen neben einem gesicherten Arbeitsplatz ein breites und interessantes Arbeitsfeld:

• Persönliche Atmosphäre in einem engagierten kleinen Team
• Entgelt gemäß Tarifvertrag des Landes Hessen (TV-H)
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung
• Jobticket gültig im gesamten RMV-Gebiet
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Speisen in unserer Kantine

Schwerbehinderte Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie Teil der Handwerkskammer Wiesbaden. Wir freuen uns auf Sie!