Mitarbeiter*in / Sekretär*in für das Vorzimmer der Fachbereichsleitung

Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleg*innen unterschiedlichster Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in unserem Kreis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Verbinden Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit dem Leben in einer landschaftlich vielseitigen Region. Ob Schlei, Ostsee, abwechslungsreiches Binnenland oder Flensburger Förde: Hier finden Sie eine Heimat mit ehrlichem Charakter. Typisch norddeutsch eben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n

Mitarbeiter*in / Sekretär*in für das Vorzimmer der Fachbereichsleitung
Regionalentwicklung, Bau und Umwelt

Im Sachgebiet Umweltverwaltung arbeiten wir engagiert, möglichst unbürokratisch und lösungsorientiert. In guter Arbeitsatmosphäre helfen wir den Kolleg*innen sowie unseren Kund*innen bei anstehenden organisatorischen und fachlichen Herausforderungen. Sehen Sie sich als kompetente*r Dienstleister*in in einer modernen Verwaltung? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

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Das sind Ihre wichtigsten Aufgaben:

• Vorzimmer- und Assistenztätigkeiten für die Fachbereichsleitung Regionalentwicklung, Bau und Umwelt wahrnehmen
• Heizöl- und Kleinkläranlageakten einscannen sowie Wartungsberichte für Kleinkläranlagen ins Fachverfahren K3 importieren
• standardisierte Kostenbescheide erstellen und versenden
• Registraturtätigkeiten für den Fachdienst Umwelt wahrnehmen

Nähere Informationen finden Sie in dem auf unserer Website veröffentlichten Anforderungsprofil.

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Das bringen Sie mit:

• eine der folgenden Qualifikationen:
  • Ausbildung/Vorbereitungsdienst im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r/Angestelltenlehrgang I/Verwaltungswirt*in)
  • Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (bzw. Vorgängerberufe)
  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r/Rechtsanwaltsfachangestellte*r (bzw. Vorgängerberufe)
  • dreijährige Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation zur*zum geprüften Sekretär*in im Bereich Vorzimmer/Sekretariat
• gute Kenntnisse in Microsoft Office (u.a. Word, Excel, Outlook)
• ausgeprägte organisatorische Kompetenz
• hohe Zuverlässigkeit
• Verschwiegenheit

Den Anforderungen dieser Stelle entsprechende Kenntnisse der deutschen Sprache setzen wir voraus.

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Das bieten wir Ihnen:

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für die Menschen und die Region bei einem guten Arbeitsklima
• flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen
• 30 Urlaubstage/Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• eine jährliche Sonderzahlung
• eine Verdopplung des Arbeitgeberzuschusses im Rahmen der vermögenswirksamen Leistungen (nicht für verbeamtete Personen)
• moderne Arbeitsformen mit mobilem Arbeiten und Desksharing (u. a. durch die Bereitstellung eines mobilen Endgerätes)
• gesundes Arbeiten durch die Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements: Massageangebote, Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass u. v. m.
• Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
• einen Mobilitätszuschuss in Höhe von 30,00 Euro für das Deutschland-Jobticket oder das Bike-Leasing
• verschiedene Mitarbeitenden-Events
• einen Dual Career Service zur Unterstützung bei der Stellensuche für den*die mitziehende*n Partner*in
• Unterstützung bei der Suche nach einem neuen Domizil bei einem etwaigen Umzug für diese Stelle
• kostenfreie Beratung bei Pflegebedürftigkeit von Angehörigen

Arbeitszeit: Vollzeit (39 Stunden/Woche); diese Stelle ist teilbar, wobei wir bemüht sind, die dienstlichen und persönlichen Belange in Einklang zu bringen

Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD

Dabei richtet sich die Eingruppierung neben der Tätigkeit nach der Qualifikation.

Arbeitsbeginn: ab sofort

Befristung: unbefristet

Sonstiges: Der Kreis Schleswig-Flensburg fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

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Kontakt

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