Leitung eines Teams Facility Management (w/m/d)

Die Direktion München sucht für die Sparte Facility Management am Arbeitsort München oder Augsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Leitung eines Teams Facility Management (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahn­wechsel) ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Sie leiten ein Objektmanagementteam Dienstliegenschaften in der Hauptstelle Facility Management bei der Direktion München der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben. Zusammen mit Ihrem Team betreuen Sie bundeseigene und angemietete Liegenschaften und stellen die Liegenschaftsverwaltung (kaufmännisches, technisches und infrastrukturelles Facility Management) für unsere Kundinnen und Kunden sicher. Ihre Teammitglieder arbeiten überwiegend an den Standorten München und Augsburg.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Sie nehmen alle mit der Leitung des Objektmanagementteams (OMT) verbundenen sach- und personen­bezogenen Führungsaufgaben wahr.
• Sie tragen die Gesamtverantwortung für die Vermietung, Verwaltung, Instand­haltung, Sanierung, den Betrieb und alle mit den zu betreuenden Objekten verbundenen Aufgaben.
• Sie führen schwierige Verhandlungen im Rahmen der Verwaltung der Dienst­liegenschaften ELM (Einheitliches Liegenschaftsmanagement) Klassik mit Vertragspartnern und Dritten.
• Sie tragen die Kostenverantwortung für das OMT.
• Sie begleiten rechtlich schwierige Einzelfälle.
• Sie erarbeiten Entscheidungsvorlagen für die Abteilungs- und Hauptstellenleitung.
• Planung, Steuerung, Kontrolle und ständige Optimierung der Bewirtschaftungs­ergebnisse gehören zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie schließen Zielvereinbarungen mit der Abteilungs‑​​/Hauptstellenleitung für das OMT ab.
• Sie überwachen und steuern die Zielerreichung innerhalb des OMT.
• Sie fördern die Kommunikations- und Besprechungskultur im Team und gewährleisten den Informationsfluss innerhalb des Teams und in der Abteilung.
• Sie verantworten die Geschäftsverteilung im Team und ggf. die Verteilung von Einzelaufgaben.

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Universität/​Master) der Fachrichtung Immobilienwirtschaft, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder sonstige Beschäftigte mit gleich­wertigen Fähigkeiten und Erfahrungen

Fachkompetenzen:

• Fundierte Kenntnisse im Immobilienrecht, insbesondere Sachenrecht, Baurecht, Grundbuchrecht, Mietrecht und Betriebskostenverordnung
• Fundierte Kenntnisse im allgemeinen und besonderen Schuldrecht, insbesondere im Vertragsrecht
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien
• Idealerweise verfügen Sie bereits über mehrjährige Führungserfahrung
• Gute Anwenderkenntnisse im Bereich der üblichen IT‑Fachanwendungen (Microsoft Office)

Weiteres:

• ausgeprägtes Planungs- und Organisations­vermögen, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, sich zügig in komplexe Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit
• Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes Verhandlungs­geschick
• Hohe soziale Kompetenz, Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und zur Konfliktlösung, Kritikfähigkeit, Vorbildfunktion
• Sicheres Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, schwierige Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
• Befähigung zur motivierenden und wertschätzenden Personalführung
• Bereitschaft und Fähigkeit, Potentiale des Personals zu erhalten bzw. zu entwickeln und die Ziele des Bundesgleichstellungs­gesetzes umzusetzen
• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu (tlw. mehrtägigen) Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/in)
• Bereitschaft zur Teilnahme an tlw. mehrtägigen (Pflicht‑)Schulungen im gesamten Bundesgebiet (u. a. SAP, AiBATROS)
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach § 8 Abs. 1 SÜG (einfache Sicherheitsüberprüfung)

Was bieten wir?

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersversorgung
• Verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Umfangreiche Fortbildungsangebote
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?