akut… Kompetente Lösungen GmbH

Empfangskraft (m/w/d)

akut… Kompetente Lösungen GmbH

Offenburg
Assistenz, Sekretariat
Vollzeit

Organisation ist dein zweiter Vorname?

Dann bist du bei unserem Kunden genau richtig! In der Zentrale sorgst du für Überblick, Ordnung und einen freundlichen Empfang – vom ersten „Hallo“ bis zur letzten versendeten Rechnung.

Das bieten wir dir

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive

  • Teilzeit, 6 Stunden pro Tag

  • Übernahmemöglichkeiten durch unseren Kunden

  • Attraktive Vergütung ab 17,00 €/Stunde

  • Urlaubs - und Weihnachtsgeld

  • Schneller Bewerbungsprozess: Erstes Gespräch bequem am Telefon, ohne Fahrtkosten und ohne Wartezeit

Das sind deine Aufgaben:

  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Organisation und Verwaltung des Postein- und -ausgangs
  • Versand von Rechnungen und allgemeine Korrespondenz
  • Verwaltung und Ausgabe der Mitarbeitendenkleidung
  • Buchung und Vorbereitung unserer Besprechungsräume
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Das bringst du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Büroorganisation von Vorteil

Neugierig geworden?
Bewirb dich jetzt – ganz einfach ohne Anschreiben!
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Interne Kennung: jn4

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