Assistenz (m/w/d) Büro- und Veranstaltungsmanagement

Die WTSH ist als Unternehmen des Landes Schleswig-Holstein, der Industrie- und Handels- sowie der Handwerkskammern und der Hochschulen des Landes die zentrale Wirtschaftsförderungsgesellschaft in Schleswig-Holstein. Mit breit gefächertem Know-how, einem erstklassigen Netzwerk und vielfältigen Serviceangeboten beraten und unterstützen wir Unternehmen, die in Schleswig-Holstein Geschäftsaktivitäten auf- oder ausbauen möchten. Wir sind zentrales Bindeglied zwischen Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung.

Zum Aufbau der Geschäftsstelle „TechHub SVI Nord” suchen wir ab sofort, zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2028, eine Unterstützung in Teilzeit mit 20 Stunden/ Woche als

Assistenz (m/w/d) Büro- und Veranstaltungsmanagement

Deine Aufgaben

• Du hältst unserem Team den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag: von Materialbestellungen über Dokumentenmanagement bis hin zu Terminplanung und Meetingvorbereitung.
• Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, managst E-Mails und Post, koordinierst Telefonate und empfängst unsere Gäste professionell und herzlich.
• Du bringst Veranstaltungen ins Rollen: organisierst Räume und Catering, bereitest Unterlagen vor, kümmerst dich um einen reibungslosen Ablauf vor Ort und betreust Teilnehmende sowie Referenten.
• Du planst und buchst Dienstreisen effizient und kostenbewusst: von Tickets über Hotels, bis Mietwagen und stellst sicher, dass alle Kolleginnen und Kollegen (m/w/d) bestens vorbereitet unterwegs sind.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, sozialen oder technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Verwaltungsprüfung I).
• Du arbeitest serviceorientiert, bist ein Teamplayer und gehst professionell und offen auf Menschen zu.
• MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) beherrschst du sicher und in neue Tools und Anwendungen arbeitest du dich schnell und motiviert ein.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten kombinierst du mit erster Erfahrung im Dienstleistungsumfeld.

Das bieten wir dir

• Eine zunächst auf drei Jahre befristete Teilzeit-Stelle in Kiel, deren Vergütung sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages TV-L, Entgeltgruppe 7, richtet.
• Eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Herzen der Landeshauptstadt Kiel in einem leidenschaftlich arbeitenden Team, das am Fortschritt und der Entwicklung Schleswig-Holsteins mitwirken kann.
• Unsere gemeinsame Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unser Angebot auch mobil zu arbeiten und zwei zusätzliche freie Tage (24.+31.12.) neben 30 Tagen Erholungsurlaub.
• Einen modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und eigenem Laptop.
• Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Einen Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket, eine attraktive Unterstützung mit der VBLU (unserer betrieblichen Altersvorsorge), sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing.

Als GmbH mit öffentlichen Gesellschaftern ist die Vergütungsstruktur in der WTSH an die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) angelehnt.

Weitere Informationen zur WTSH findest du unter www.wtsh.de.

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Bewerber*innen bevorzugt.

Du willst den Wirtschaftsstandort Schleswig-Holstein aktiv mitgestalten und voranbringen? Dann bewirb dich bei uns!